PAGE 2 Ing. Carlos Casco Peña 23 de octubre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14822 23 de octubre, 2006 DCA-3269 Ingeniero Carlos Casco Peña Coordinador de Licitaciones Instituto Costarricense de Electricidad Sabana Norte, San José Estimado señor: Asunto: Se autoriza al ICE iniciar dos procedimientos, uno de licitación pública y el otro de licitación por registro para la adquisición de cajas de dispersión y tensores plásticos , por un monto estimado de ¢550.000.000,00 y ¢150.000.000.00, respectivamente, de conformidad con lo previsto en los numerales 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. Damos respuesta a su oficio LIC-1524-2006, recibido el 13 de octubre de 2006, mediante el cual solicita la autorización de este Órgano Contralor, para iniciar un procedimiento de licitación pública para compra de Cajas de dispersión y una licitación por registro para adquirir Tensores plásticos, por un monto estimado de ¢550.000.000,00 y ¢150.000.000,00, respectivamente. I.- Justificación de la solicitud Expone las siguientes razones: 1) Que la UEN Desarrollo y Ejecución de Proyectos del Sector de Telecomunicaciones, tiene programado en su Plan Estratégico a Mediano Plazo el continuar con el Proyecto N° 400 “Expansión Red Tradicional”, contemplando en el Programa Comunicaciones Básicas orientado a la ampliación y desarrollo de la Red de Acceso que permite brindar los servicios telefónicos para el SNT. 2) Que el iniciar de inmediato este trámite de adquisición conforme al Programa de Compras del año 2006 de la UENDEP, permitirá reabastecer el inventario oportunamente para continuar con la ejecución de los Proyectos. 3) Que según demanda histórica obtenida del Sistema de Información de Materiales denominado SIM y considerando pedidos en tránsi ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14915 24 de octubre, 2006 DCA-3300 Ingeniero Carlos Casco Peña Coordinador Licitaciones Instituto Costarricense de Electricidad Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la compra de cables de fibra óptica, hasta por un monto total de ¢2.590.000.000,00, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio N° LIC-1525-2006 del 10 de octubre de 2006, recibido en esta Contraloría General el día 11 de octubre pasado, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos de contratación administrativa para la compra de cables de fibra óptica, hasta por un monto total de ¢2.590.000.000,00. Aporta también el oficio suscrito por la Unidad de Desarrollo y Ejecución de Proyectos, N° 7300-0804-2006 del 2 de octubre de 2006. I.- Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo expuesto en su oficio, esa Administración solicita autorización a esta Contraloría General para iniciar el procedimiento de contratación con el fin de adquirir cables de fibra óptica para uso aéreo y ducto. Explica que estos bienes resultan necesarios en tanto la UEN Desarrollo y Ejecución de Proyectos del Sector Telecomunicaciones tiene programado en su plan estratégico a mediano plazo el continuar con el proyecto N° 400, Expansión de Red Tradicional, contemplado en el Programa Comunicaciones Básicas, orientado a la ampliación y desarrollo de la red de acceso, que permite brindar los servicios telefónicos para el Sistema Nacional de Telefonía. El tiempo aproximado para formalizar la contratación de estos bienes, según la estimación de esa Administración, es de alrededor de 16 meses hasta la confección de la orden de compra, tomando en cuenta las etapas más relevantes ...

PAGE 3 Ing. Carlos Ml. Obregón Quesada 13 de octubre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14521 13 de octubre, 2006 DCA-3161 Ingeniero Carlos Ml. Obregón Quesada Subgerente – Sector Electricidad Instituto Costarricense de Electricidad Sabana Norte Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Instituto Costarricense de Electricidad el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para adquirir sistemas de control y AVR de las unidades a gas del Centro de Producción Barranca, hasta por un monto de US$1.871.512,20, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio No. 0510.1358.2006 del 5 de octubre de 2006, recibido en esta Contraloría General el día 10 de octubre pasado, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos ordinarios de contratación administrativa con el objetivo de adquirir sistemas de control y AVR de las unidades a gas del Centro de Producción Barranca, hasta por un monto de US$1.871.512,20. I.- Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo expuesto en su oficio, ese Instituto solicita la autorización de esta Contraloría General para iniciar, sin contenido presupuestario, un procedimiento de contratación administrativa para adquirir e instalar los sistemas de control y AVR de las unidades a gas del Centro de Producción Barranca. Lo anterior considerando el tiempo que podría implicar los procedimientos de contratación necesarios para la adquisición e instalación de estos equipos; en tanto se requiere de publicación del cartel y recepción de ofertas, análisis de estas, recomendación y adjudicación del concurso, refrendo por parte de la Contraloría General de la República, tiempos de entrega que sobrepasan los seis meses debido a la fabricación de los equipos solicitados y ej ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14050 3 de octubre, 2006 DCA-3031 Ingeniero Carlos Manuel Obregón Quesada Subgerente Sector Electricidad INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Estimado señor: Asunto: Se autoriza iniciar los trámites licitatorios sin contenido presupuestario para la dos tornos para reparaciones a las plantas de generación por un monto aproximado de $ 1.000.000.00 Damos respuesta a su oficio No. 0510-1243-2006 del 19 de setiembre de 2006, mediante el cual nos solicita autorización para iniciar el procedimiento licitatorio que corresponda sin el contenido presupuestario, para la adquisición de equipos (torno de eje vertical y torno de eje horizontal), por un monto aproximado de $ 1.000.000.00. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Señala que en el presupuesto de mantenimiento de plantas de producción eléctrica, el Instituto destina altas sumas a la compra de repuestos genuinos del fabricante de las turbinas y otros equipos que componen un centro de generación, lo cual se ha mantenido por mucho tiempo, en virtud de que la Institución no cuenta con equipos idóneos y el soporte técnico para la fabricación de estos componentes, por lo cual debe recurrir a los fabricantes. Agrega que la UEN Proyectos y Servicios Asociados cuenta dentro de sus dependencias con un área denominada Maquinaria, Equipo y Talleres (MET) cuya labor es la construcción metalmecánica de gran evergadura. Explica que recientemente, se descubrió que los diafragmas de la turbina de Miravalles I tienen problemas de fisuras, degradación estructural, erosión y cavitación, los cuales son esenciales para el funcionamiento, debido a que direccionan el vapor para obtener la máxima eficiencia de la máquina. El costo de la adquisición de la marca Toshiba sería de aproximadamente ¢ 1.800 millones, que es una suma muy alta para el repuesto de una turbina. Por lo expuesto, indica que se ha considerado que la MET co ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13994 2 de octubre, 2006 DCA-3014 Señor Claudio Bermúdez Aquart, MBA Subgerente, Sector Telecomunicaciones INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Estimado señor: Asunto: Se autoriza la adquisición de una solución telefónica, conforme a las explicaciones técnicas dadas, y hasta por un monto de ¢270.312.000,00. Damos respuesta a su oficio 6000-3228-2006, del 11 de setiembre pasado, recibido como documento adjunto del oficio CD-3193-2006 del 18 del mismo mes ya citado (documento presentado formalmente al órgano contralor el 19 de setiembre); en éste se nos indica: I. Antecedentes y motivaciones: -La central telefónica que utiliza el Complejo Sabana del ICE está seriamente dañada, por lo que se requiere autorización de la Contraloría General para realizar una contratación directa concursada con invitación de tres oferentes, lo anterior con fundamento en los artículos 2 inciso h) de la Ley de contratación administrativa en relación con el 83.3 y 85.2 del Reglamento General a tal Ley. -Se informa que en 1993 se inició el trámite de la Licitación Pública 5670; que ésta tuvo por objeto la adquisición de una central telefónica para el Complejo ICE Sabana; el equipo comprado entró en operación en 1995, es de marca Siemens, de la familia HICOM 300, modelo HICOM 392. Este sistema suple necesidades como: 1584 usuarios con teléfonos analógicos; 1608 usuarios con teléfonos digitales; 2150 usuarios con casilleros de voz; 15 enlaces digitales E1 bidireccionales que se interconectan a la red pública de servicios telefónicos (PSTN), 10 de ellos se enlazan a la Central Oeste ubicada en Pavas y 5 a la Central San José ubicada en la Avenida Segunda. Esta distribución obedece a consideraciones de diseño para garantizar el aseguramiento del servicio gracias al concepto de enrutamiento de llamadas alternativas. -Se dice, asimismo, que hay unidades remotas dependientes de la central de ...

PAGE 5 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 13829 28 de setiembre del 2006 DCA-2960 MBA. Claudio Bermúdez Aquart Subgerente INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Fax 296 31 32 Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización solicitada por el ICE para adquirir mediante contratación directa, una central telefónica para el Complejo Sabana, por un monto “que oscila” entre $500.000,00 hasta $1.800.000.00. Nos referimos a oficio 6000-3228-2006, recibido el 14 de setiembre de 2006, donde solicita autorización para adquirir mediante contratación directa concursada, una central telefónica para el Complejo Sabana, a las empresas que seguidamente se citan, de conformidad con lo establecido en los artículos 2, inciso h), de la Ley de Contratación Administrativa y 83.3 y 85.2 del Reglamento a dicha Ley. I.- Justificación de la solicitud Indica que en el año 1993, se inició el trámite de licitación pública 5670, la cual tuvo por objeto la adquisición de una central telefónica para el Complejo ICE Sabana, la cual entró en operación en 1995, caracterizada por la marca Siemens, de la familia HICOM 300, modelo HICOM 392. Apunta que actualmente, el sistema suple las siguientes necesidades: 1584 usuarios con teléfonos analógicos; 1608 usuarios con teléfonos digitales; 2150 usuarios con casilleros de voz; 15 enlaces digitales E1 bidireccionales que se interconectan a la red pública de servicios telefónicos (PSTN), 10 de ellos se enlazan a la Central Oeste ubicada en Pavas y 5 a la Central San José, ubicada en la Avenida Segunda. Que además, existen unidades remotas dependientes de la central de Sabana. Expone que a la interno de la Institución le corresponde a la UEN de Servicios Empresariales (UENSE) la administración y mantenimiento de las centrales PABX y de la red telefónica de voz de dichos sitios. Aduce que en los edificios del ICE Sabana Norte se presenta una creciente demanda de los servicios telefónicos de vo ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13607 22 de setiembre, 2006 DCA- 2898 Ingeniero Carlos Casco Peña Coordinador Licitaciones Dirección de Proveeduría INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Estimado señor: Asunto: Se autoriza al ICE iniciar un procedimiento de licitación restringida para adquirir cable coaxial y conectores, de conformidad con lo previsto en los numerales 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. Damos respuesta a su oficio LIC 1340-2006, recibido el 13 de setiembre de 2006, mediante el cual solicita autorización de este Órgano Contralor, para iniciar un procedimiento de licitación restringida para la adquisición de 8000 metros cable coaxial, 11000 conectores macho y 3000 conectores hembra, para ser utilizados en las Plataformas Multiservicio de Acceso Integrado (IMAP), por un monto de ¢72 500 000,00 (setenta y dos millones quinientos mil colones sin céntimos). I.- Justificación de la solicitud Expone las siguientes razones: 1) Que la UEN Desarrollo y Ejecución de Proyectos del Sector de Telecomunicaciones, tiene programado en su Plan Estratégico a corto plazo el continuar con el Proyecto 601, IMAP, orientado a la modernización y desarrollo de la Red de Acceso permitiendo brindar servicios de infocomunicaciones de nueva generación. 2) Que el iniciar de inmediato el trámite de adquisición, conforme al Programa de Compras del 2006 de la UENDEP, publicada en La Gaceta 10 de 13 de enero de 2006, permitirá contar con los materiales requeridos para enlazar los equipos IMAP (Plataforma Multiservicio de Acceso Integrado) tanto con las Centrales Telefónicas Digitales como con los equipos de la Unidad Estratégica de Negocios Servicios Empresariales del ICE. II. Criterio del Despacho En primer orden, tenemos que los numerales 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento G ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13325 19 de setiembre, 2006 DCA- 2844 Ingeniero Carlos Ml. Obregón Quesada Sugerente - Sector Electricidad INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Estimado señor: Asunto: se amplía el monto autorizado en oficio 17090-05, hasta un costo estimado de ¢4.576.000.000,00. Nos referimos a su oficio 0510.1163.2006 del 6 de setiembre de 2006, mediante el cual solicita se corrija el monto estimado y el período de ejecución del procedimiento de licitación pública que se autorizó mediante nota 17090-05, tendente a contratar la instalación de cable de hilo guarda OPGW en caliente sin contar con el respectivo contenido presupuestario; toda vez que cargó dicho gasto a los presupuestos de los años 2006, 2007 y 2008, donde se estimó una suma de ¢3.863.320.980,13, pero surgieron cambios en el cronograma de ejecución que afectaron los presupuestos de los años 2007, 2008 y 2009. Expone que en este año se realizó una actualización del estudio de mercado, lo que motiva a solicitar dicha ampliación, hasta un monto estimado de ¢4.576.000.000,00; por cuanto, la actualización del costo se fundamentó en que los precios que se utilizaron para el año 2005, donde se incrementó el costo por unitario y por km de instalación de cable de hilo guarda en caliente (originalmente solo se contaba con una oferta de referencia). Asimismo, se indicó que se ejecutaría en los años 2007 y 2008, ahora se afectarán los presupuestos no solo de los años 2007 y 2008, sino que el del año 2009, dado que se requiere de tiempo para la resolución del concurso y la ejecución del contrato, dado que los principales pagos se concentran en los años 2008 (74%) y 2009 (24%) Al respecto, nos permitimos indicarle que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento, esta Contraloría General se aclara que la autorización concedida mediante ofici ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 13128 13 de setiembre del 2006 DCA-2802 Ingeniero Carlos Ml. Obregón Q. Subgerente INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Fax 290 37 80 Estimado señor: Asunto: Se autoriza al ICE modificar periodo presupuestario, indicados en nuestro oficio Nº 05326 (DCA-0983-2006) de 2006, en el que se les autorizó iniciar procedimiento de licitación para alquiler de plantas de generación eléctrica siendo el nuevo periodo 2008 y 2009. Asimismo se toma nota que se aumento el monto a la suma de US$ 30 000 000.00. Damos respuesta a su oficio 0510.1131.2006, recibido el 5 de setiembre de 2006, mediante el cual solicita modificar el monto estimado y el período de la ejecución del contrato, en virtud de que en nuestro oficio 05326 (DCA-0983) de 2006, se les autorizó iniciar un procedimiento de licitación para el alquiler de plantas de generación eléctrica, de conformidad con lo establecido en el numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa, por un monto de US$ 14.000.000.00, incluyendo esa suma en el presupuesto de esa entidad para los años 2007 y 2008, le informamos que este Despacho no tiene objeción en que se modifique el periodo presupuestario, para que en su lugar sea con presupuesto de los años 2008 y 2009, al aducir esa entidad, que dicha modificación obedece a un nuevo estudio realizado de parte de las áreas especializadas de esa Institución, en el que se llegó a la conclusión de que las plantas serán necesarias para el verano del 2008 y 2009 (adjunta estudio). Lo anterior, en el entendido de que dicha modificación queda bajo la absoluta responsabilidad de la Administración. Por otra parte, señalamos que la autorización dada en el oficio referido, es para que se inicie el procedimiento de contratación administrativa y no se dio en virtud del monto del negocio, como si ocurre cuando damos una autorización fundamentada de conformidad con lo dispuesto en ...

-3- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12315 29 de agosto, 2006 DCA-2580 Ingeniero Carlos Casco Peña Coordinador Licitaciones Instituto Costarricense de Electricidad Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Instituto Costarricense de Electricidad el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la compra de cintas de vinil adhesiva y cintas de hule DR, por un monto total de ¢141.000.000,00, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio N° LIC-1212-2006 del 16 de agosto de 2006, recibido en esta Contraloría General el día 17 de agosto pasado, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos de contratación administrativa para la compra de cintas de vinil adhesiva y cintas de hule DR, por un monto de ¢71.000.000,00 y ¢70.000.000,00, respectivamente. Aporta también el oficio suscrito por la Unidad de Desarrollo y Ejecución de Proyectos, N° 7300-0628-2006 del 10 de agosto de 2006. I.- Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo expuesto en su oficio, esa Administración solicita autorización a esta Contraloría General para iniciar el procedimiento de contratación con el fin de adquirir cintas de vinil adhesiva, la cual se utiliza para proteger dieléctricamente los empalmes telefónicos; así como cintas de hule DR, utilizadas para hermetizar el empalme telefónico, evitando el ingreso de humedad a los mismos. Explica que la UEN Desarrollo y Ejecución de Proyectos del Sector Telecomunicaciones, tiene programado en su plan estratégico a mediano plazo el continuar con el proyecto N° 400, Expansión de Red Tradicional, contemplado en el Programa Comunicaciones Básicas, orientado a la ampliación y desarrollo de la red de acceso, que permite brindar los servicios telefónicos para el Sistema Nacional de Telefonía. El tiempo aproximado para formalizar la co ...